Cégeljárások egyetlen papírlap nyomtatása nélkül

Megosztás Tetszik

Már a koronavírus-világjárványt megelőzően felmerült az igény az elektronikus eljárások mind szélesebb körben történő alkalmazása iránt. Különösen indokolt lenne ez a vállalkozásoknál, hogy minél gyorsabban, így szükségképpen digitális úton, idő- és költséghatékony módon intézhessék ügyeiket, biztosíthassák mindennapi üzletvitelüket.

A felgyorsult világban lemaradnak azon cégek, amelyek nem tudnak kellő időben reagálni a piaci elvárásokra. A járvány pozitív hozadéka, hogy rég látott mértékű digitalizációnak lehetünk szemtanúi. Ugyan a cégeljárások bírósági szakasza eddig is elektronikus úton zajlott, az azok alapjául szolgáló dokumentumok aláírására a legtöbb esetben hagyományos úton, a tagok/ügyvezetők személyes jelenlétében, fizikai úton került sor.

Ez a gyakorlatban túlhaladottá vált, hiszen az – különösen a többtagú, illetve külföldi tulajdonossal, ügyvezetővel rendelkező vállalkozások számára – jelentős és felesleges terhet jelentett. Sőt, a pandémia bizonyos szakaszaiban az eltérő nemzetiségű aláírók esetén gyakorlatilag lehetetlennek is bizonyult a személyes jelenlét biztosítása, amely egy cég teljes működését is megakaszthatta. A kényszerhelyzetben született, részben új megoldások nem csak átmenetileg, de valószínűleg hosszú távon is velünk maradnak.

Teljesen elektronikus cégeljárás a gyakorlatban

Tapasztalatok szerint a teljesen elektronikus cégeljárások csupán pár munkanap leforgása alatt lefolytathatók, még akkor is, ha a felek a világ különböző pontjain tartózkodnak. A cégeljáráshoz szükséges dokumentumok ügyvédi előkészítését követően ugyanis valamennyi érintett a számára megfelelő helyen és időben, csupán néhány perc alatt aláírhatja elektronikusan a szükséges dokumentumokat. Ezt követően az aláírt iratokat elektronikus úton eljuttatják az okiratszerkesztő ügyvédhez, aki egy pár perces videóhívás keretében azonosíthatja az aláírókat.

Végül az ügyvéd elektronikus úton ellenjegyzi a dokumentumokat. A cégbíróságok felkészültségét jelzi e gyakorlatra, hogy a változásbejegyzési kérelem benyújtását követően általában 1-2 munkanapon belül meg is küldik az elektronikus bejegyző végzést.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, amelyben ismertetjük, milyen módon lehet aláírni az elektronikus dokumentumokat!